Cuando debemos enfrentarnos al proceso de acreditación de Profesor Contratado Doctor, ahora Permanente Laboral, Profesor Titular o Catedrático, siempre nos encontramos con el mismo sentimiento: «¿hay cosa más tediosa en el mundo académico que preparar papeles?» Este artículo, el primero de una serie sobre cómo preparar la solicitud a ANECA, ofrece un sistema documental para que la solicitud a ANECA no sea un calvario, o al menos no lo sea tanto.
El objetivo del sistema documental es facilitar la organización de los archivos de forma que, cuando sea necesario preparar el CVA/CVN del FECYT, la información ya esté organizada de manera simple y ordenada, así como responder a potenciales requerimientos.
¿Qué información necesito?
Obviamente, dependiendo del campo del conocimiento al que presentemos la solicitud, pueden surgir cambios. Este sistema documental está preparado con miras a solicitar la acreditación ante la Comisión 20, Ciencias Empresariales, aunque los criterios son homogéneos para todas las comisiones. Es más, es el sistema que he empleado para solicitar mi acreditación como profesor ayudante y contratado en el pasado, y como titular más recientemente.
Puedes descargar los criterios para PPL y Profesor Titular o Catedrático aquí para contrastar lo que incluyo y lo que necesitas.
Te dejo un breve artículo con los requisitos de la ANECA para obtener la acreditación de Profesor Titular.
El sistema documental: la lógica detrás de la estructura
La idea central es tener los documentos acreditativos ordenados y localizables antes de rellenar el CVA en el editor de FECYT. El sistema se estructura en cinco grandes carpetas que reproducen exactamente las secciones que evaluará la comisión: Expediente Investigador, Expediente Docente, Formación Académica, Experiencia Laboral y Otros (Échale un vistazo a la infografía 1).
Cada carpeta principal se divide en subcarpetas específicas. Por ejemplo, dentro del Expediente Investigador, distinguimos entre publicaciones en revistas, capítulos de libro, proyectos de investigación, tesis dirigidas y congresos. La subdivisión responde directamente a los criterios de evaluación que ANECA aplica a cada tipo de mérito y a la comisión a la que nos presentemos, por ejemplo, en la Comisión 20 no se suelen presentar obras artísticas.
De las carpetas al CVA: la conexión con FECYT
El CVA-ANECA es una versión abreviada del CVN estándar de FECYT, desarrollada específicamente para el programa ACADEMIA, que recoge únicamente las aportaciones y los campos descriptivos relevantes para la convocatoria y los organiza según los criterios de evaluación.
Sin embargo, las carpetas de tu sistema documental no se corresponden uno a uno con los módulos del editor de FECYT. Por eso, la infografía 2 muestra cómo cada subcarpeta documental se relaciona con las diferentes secciones del CVN, identificadas por colores según el módulo al que pertenecen: Situación profesional, Formación académica recibida, Actividad docente, Experiencia científica y tecnológica y Actividad científica y tecnológica.
Esta diferencia se debe a que la estructura del sistema documental sigue la lógica propia de la naturaleza de los documentos a incluir, no la de las secciones de FECYT.
El CVA-ANECA se caracteriza por incluir numerosos campos narrativos en texto libre, tanto a nivel general en cada apartado como dentro de cada contribución, para explicar la participación del solicitante y la relevancia e impacto de sus méritos. La guía de la UPO, que podrás ver al final del artículo, y la ayuda de Claude me permitieron preparar la narrativa para incluirla en mi solicitud. Sin embargo, la importancia y utilidad del sistema documental radica en que, al redactar la narrativa, tengas los documentos acreditativos a mano para concretar datos, fechas e impacto.
¿Cómo empezar? Tres pasos previos
Para preparar el sistema documental, propongo tres pasos:
- Crea la estructura de carpetas en tu nube (Google Drive, OneDrive o similar) siguiendo el esquema de la infografía 1. Nombra las subcarpetas exactamente así para que sean fácilmente localizables. Si quieres, escríbeme a LinkedIn y te paso el archivo ZIP con el sistema documental ya creado.
- Digitaliza y renombra tus documentos con una convención clara. Por ejemplo:
2023_Apellido_TítuloAbreviado_NombreRevista.pdfpara artículos, o2021_Certificado_Docencia_UPO.pdfpara carga docente. - Ya estás preparado para empezar a rellanar el CV de FECYT, y generar el CVA-ANECA. Aunque técnicamente es posible completar toda la información en el CVN completo y después exportarlo al CVA, lo importante es situarse correctamente en la pestaña del formato CVA-ANECA al editar, porque los campos y la filosofía no son los mismos.
La importancia del sistema documental dinámico
El mayor error que cometemos es preparar los papeles y olvidarnos hasta la siguiente solicitud. Sin embargo, esta propuesta de sistema documental convertida en hábito permite tener actualizados los méritos, siendo fácilmente actualizable el CVN. El objetivo es que, cada vez que publiques un artículo, dirijas un TFG/TFM, impartas un seminario o participes en un proyecto, añadas el documento a su carpeta correspondiente con la nomenclatura establecida, de forma que, cuando llegue el momento de solicitar la acreditación, la mayor parte del trabajo ya esté hecho.
Os dejo la guía que seguí para preparar mi solicitud de acreditación: Guías BibUpo
¡Buena suerte!
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